プライバシーポリシー

株式会社スピックは、お客様に安心してご利用いただくために本人の権利利益の尊重及び個人情報の保護を社会的責務と考えております。本人の権利利益の尊重及び個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持を行います。

１. 個人情報の取得・利用・提供、目的外利用の禁止

本人の権利利益の尊重及び個人情報保護を目的とする体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従って適切に取扱います。また、取得時に提示した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないよう、措置を講じます。

２. 法令・規範の遵守

個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則、国が定める指針その他の規範を遵守します。

３. 安全対策

セキュリティ対策を講じることにより、個人情報の漏えい､滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

４. 苦情相談対応

個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの個人情報に関する苦情及び相談に関して適切な対応を行います。

５. マネジメントシステムの継続的改善

個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の保護に関するマネジメントシステムの定期的な見直しを行ない、継続的な改善を行います。

制定日：2017年5月25日
改定日：2021年6月1日

株式会社スピック
代表取締役社長 芝田 崇行

当社で扱う個人情報（保有個人データを含む）は、次のとおり利用、管理しております。

１．個人情報の利用目的

次の個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

①お客様の個人情報

・ご購入いただいた商品、ご希望いただいた資料・試供品・賞品の発送並びに取扱店舗のご紹介のため

・サロン等利用のお引き受け、ご継続利用のための管理及びご提案、代金のお支払いのため

・お客様へのアフターサービスのため

・商品やイベント、健康情報などに関するダイレクトメールやご案内、メールマガジン、SNSの配信のため

・マーケティングおよび販売促進、商品企画のため

・関連会社、提携会社を含む各種商品やサービスのご案内・提供、ご契約の維持管理のため

・お問い合わせ、ご質問へのご対応のため

②お取引先様の個人情報

・弊社商品に関する教育及び情報の提供のため

・お問い合わせ・受発注・ご請求等への回答のため

・お取引先様への業務上の連絡および社会的慣習による通知、挨拶等のため

③従業者の個人情報の管理

・人事・給与管理を行うため

・社会保険・労務保険・厚生年金事務を行うため

・社内サービス・福利厚生を行うため

・労務安全衛生管理、施工管理業務を行うため

・業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡のため

・法令に基づき、従業者の健康管理を行うため

・業務管理、資産管理、システム管理等を行うため

・その他、これらに付帯関連する業務に資するための諸活動のため

④退職者に関する情報管理

・労働関連法令への対応を実施するため

・事務的な連絡、その他緊急時の連絡を実施するため

⑤採用に関する個人情報

・各種企業説明会のご案内ならびに申込受付のため

・従業員募集内容等のご案内のため

・採用選考を実施するため

・採用選考結果をご本人に通知するため

※採用選考の結果、採用に至らない場合は、必ずその旨をお知らせすることとし、お預かりした個人情報については、当社にて責任を持って廃棄し、返却はいたしませんのでご了承ください。

２．個人情報の共同利用について

当社はお客様の個人情報を、共同利用いたしません。

３．個人情報の委託

当社は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。

この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社が適切な監督の下厳重な管理を実施します。

４．個人情報の第三者への提供

当社は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供いたしません。

・法令に基づく場合

・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

・公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき

・国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

・合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

５．個人情報の任意性

当社への個人情報の提供はご本人の任意であり、提供を断ることが出来ます。しかしながらご提供いただかない項目については、お客様に対する業務で、全部または一部に支障を生じる可能性があります。

６．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

当社Webサイトでは、サービスをご提供するために、クッキー (Cookie) を使用しています。クッキー (Cookie) とは、Webサイトのご訪問時において、Webブラウザを通じてユーザーを識別するものであり、個人情報を特定するものではありません。Webブラウザの設定でクッキー (Cookie) を無効にすることが可能ですが、当社Webサイトの機能やサービスの一部がご利用になれない場合があります。あらかじめご了承ください。

７．保有個人情報の開示等の問い合わせ及び苦情相談について

当社は、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）のご請求及び個人情報の苦情相談にご対応いたしまします。

その際は、ご照会者がご本人、またはご本人の正当な代理人であるかをご確認させていただいた上で、対応させていただきます。なお、利用目的の通知、開示のご請求の場合は、請求手数料として1千円申し受けさせて頂きます。

次の窓口にて受け付けております。

８．個人情報保護管理者

経営管理本部 取締役　早瀬 賢治
E-mail：privacy@spic.com